Sekretariatsleiter-/in (100%)

Das erwartet Sie

Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Ihre Hauptaufgaben

• Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
• Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
• Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
• Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
• Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
• Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Klinik aktiv mit! Wir freuen uns schon auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) per Mail an: E-Mail schreiben

Für weitere Informationen steht Ihnen auch gerne Frau Doris Burri unter Telefon 031 684 06 15 zur Verfügung.

Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie
Zahnmedizinische Kliniken der Universität Bern
Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis
Freiburgstrasse 7
3010 Bern
www.chir.zmk.unibe.ch