Stv. Sekretariatsleitung 80-100%

Mit rund 4'400 Mitgliedern ist die Aerztegesellschaft des Kantons Bern (BEKAG) die zweitgrösste kantonale Ärztegesellschaft der Schweiz. Seit dem Jahr 1809 steht unsere Standesorganisation im Dienst ihrer Mitglieder. Wir setzen uns als Berufsverband für die Interessen der Ärzteschaft und für eine qualitativ hochstehende Gesundheitsversorgung der Bevölkerung ein. Der Verein umfasst insbesondere die in den Arztpraxen im Kanton Bern tätigen Mitglieder von sieben Bezirksvereinen sowie die in den Berner Spitälern tätigen Kaderärztinnen und Kaderärzte (Chefärzte und Leitende Ärztinnen) und die dort tätige Belegärzteschaft. Das Sekretariat der BEKAG nimmt zudem Aufgaben für den Verein der Chefärztinnen und Leitenden Ärzte der Schweiz (VLSS) wahr.

Aktuell suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Sekretariatsleiter/in 80-100%.

Aufgaben

Das Sekretariat der BEKAG ist unter anderem für das Mitgliedschaftswesen sowie für die Organisation und Koordination der Sitzungen der verschiedenen Gremien des Vereins zuständig, organisiert diverse Anlässe und Veranstaltungen und hat eine grosse administrative Verantwortung.

• Vertretung der Sekretariatsleiterin bei Abwesenheit
• Sitzungsmanagement verschiedener Gremien, Protokolle verfassen und Präsentationen erstellen
• Organisation und Koordination von Anlässen, Veranstaltungen und Projekten
• Telefonbereitschaft und Bearbeitung des Tagesgeschäfts
• Beantwortung der Fragen von Mitgliedern, Behörden und verwandten Organisationen schriftlich oder telefonisch
• Korrespondenz und telefonische Auskunftserteilung in Deutsch und Französisch
• Betreuung des Mitgliedschaftswesens sowie Pflege der Mitgliederdatenbank
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Betreuung der Standeskommission und Koordinierung der Ombudsstelle
• Verantwortung bei der Betreuung des Internetauftritts und Betreuung der Webseite

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Interesse an gesundheitspolitischen Themen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend (i.d.R. ein- bis zweimal pro Monat)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisations- und Koordinationstalent
• Freude an der Protokollführung
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute Französischkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

Bewerbungsinformationen

Sie haben die Möglichkeit, einen vielseitigen Aufgabenbereich eigenverantwortlich zu entwickeln und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein einzusetzen. Zudem erwarten Sie ein sympathisches kleines Team, ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Bern, anspruchsvolle Aufgaben im verbands- und gesundheitspolitischen Umfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis am 15. Dezember 2024. Bei Fragen steht Ihnen Frau Chiara Pizzera, Sekretariatsleiterin, gerne zur Verfügung (+41 31 330 90 00).