Leiter:in Administration 100%

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren fast 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. 
Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.

Verstärken Sie unser Face2Face-Marketingteam im Zentralsekretariat Bern ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung als

Leiter:in Administration 100%

Das bewegen Sie
In dieser Funktion übernehmen Sie die personelle und fachliche Leitung des Teams Admi-nistration innerhalb der Abteilung Face2Face-Marketing. Zusammen mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Aufnahmeprozesses von Neumitgliedern sowie aller damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie entwickeln diesen Prozess stetig weiter und überwachen die Zielerreichung. Sie verantworten die Qualitätssicherung anhand definierter KPIs und erstellen regelmässig Berichte. Des weiteren verantworten Sie die Rek-rutierungsadministration von neuen Mitarbeiter:innen der Unia Viva. Sie übernehmen die Stellvertretung des Leiters F2F-Marketing in operativen Fragen. Die Zusammenarbeit mit den Regionen und Steuerung externer Dienstleister gehören ebenso zu Ihren vielfältigen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion zum Beispiel in den Bereichen Personalvermittlung oder Marketing mit entsprechender Ausbildung (Fachausbildung) 
• Erste Führungserfahrung und eine adressatengerechte Kommunikation
• Freude am selbstständigen Arbeiten in einem kleinen Team
• Engagierte, ideenreiche und umgängliche Persönlichkeit 
• Sie sprechen Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache

Das bieten wir
Bei der Unia kommen Sie in den Genuss von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen. Wir unterstützen die Teilzeitarbeit. Dazu gehört auch, dass Sie Beruf und Familie vereinbaren können. Zudem fördern wir Ihr Entwicklungspotenzial. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier bis am 27. November 2024.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Philippe Ginsig, Leiter F2F-Marketing, gerne unter Telefon 076 566 96 23.