Sekretär/Sekretärin Kinder- und Jugendpsychiatrie KJP (m/w/d)
Date de publication :
29 juin 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Solothurn
Sekretär/Sekretärin Kinder- und Jugendpsychiatrie KJP (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Telefonbedienung und Empfang sowie Entgegennahme der Anmeldungen von Patient:innen wie auch das Erledigen diverser Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle Leistungserfassung
- Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
- Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
- Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten, die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums
Ihr Profil
Ihre Vorteile - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die oder der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
- Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patient:innen sowie ihren Angehörigen