Sekretär/Sekretärin Kinder- und Jugendpsychiatrie KJP (m/w/d)

ostjob.ch

Ihre Aufgaben

Telefonbedienung und Empfang sowie Entgegennahme der Anmeldungen von Patient:innen wie auch das Erledigen diverser Sekretariatsarbeiten
Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle Leistungserfassung
Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten, die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die oder der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patient:innen sowie ihren Angehörigen

Ihre Vorteile

Attraktive Löhne

13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.

Mitarbeiterrabatte

z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Arbeiten in Teilzeit

Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Eigene Kita

In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.

Kinderbetreuungszulage

Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Jahresarbeitszeitmodell

Legt die jährliche Arbeitszeit basierend auf wöchentlichen Arbeitsstunden im voraus fest.

Kollegiale Teams

Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.

Personalrestaurant

Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.

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