Sekretär/in & Protokollführer/in (ca. 10% resp. ca. 190 Stunden pro Jahr, m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 août 2024
- Taux d'activité :10%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Hauptstrasse 77, 4127 Birsfelden
Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.
Für das Sekretariat der Gemeindekommission (GK) sowie der Geschäftsprüfungskommission (GPK) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Die Gemeindekommission (GK) berät die Geschäfte der Gemeindeversammlung und stellt ihr Antrag. Sie übt zudem die ihr gemäss Gemeindeordnung übertragenen Finanzkompetenzen aus und wirkt bei Wahlen von Kommissionen und Ausschüssen mit. Die Geschäftsprüfungskommission (GPK) führt die Oberaufsicht über alle Gemeindebehörden und Verwaltungszweige durch. In diesem Rahmen prüft Sie die Tätigkeiten aller Gemeindebehörden, der Gemeindeangestellten sowie weiterer Stellen der Gemeinde.
Das Pensum von ca. 10% verteilt sich unregelmässig über das Jahr und richtet sich nach den rund 14 Sitzungen pro Jahr, welche jeweils am Montagabend stattfinden und einen Grossteil der Tätigkeiten (Vor- und Nacharbeiten) mit sich bringen. In den Schulferien finden keine Sitzungen statt.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Administratives Vor- und Nachbereiten der Kommissionsitzungen
- Protokollführung und Protokollerstellung der Sitzungen (finden vorwiegend am Montagabend statt)
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Protokollerfahrung
- Berufserfahrung vorzugsweise auch in der öffentlichen Verwaltung und/oder in einem ähnlichen oder vergleichbaren Fachgebiet
- Selbstständigkeit, stilsicheres Deutsch, Diskretion sowie zeitlich grosse Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige und interessante Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Weitestgehend selbständige Arbeitseinteilung (Homeoffice möglich)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 30. September 2024 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Daniela Hofstetter, Leiterin Personalfachstelle, Tel. 061 317 33 16 gerne zur Verfügung.
Contact
Gemeindeverwaltung Birsfelden