Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 décembre 2024
- Taux d'activité :60 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Infolge Pensionierung suchen wir auf 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung
- Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
- Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
- Mitwirkung im Mitberichtsverfahren
- Stellvertretungsfunktion im Team des Generalsekretariates
- Mitarbeit in der Departementskommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
- Stilsicherheit in der Korrespondenz
- Organisationstalent
- Freude an der Medienarbeit
- Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
