Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration (60 - 80 %)

Key information

Job ad expired
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Hofstettenstrasse 12, 3600 Thun

Das Personalamt ist zuständig für die gesamte Personalarbeit der Stadt Thun. Wir sorgen insbesondere für die Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung des Gemeindepersonals sowie für personalrechtliche Grundlagen und Führungsinstrumente. Wir unterstützen die Direktionen und Abteilungen bei allen Personalfragen. Das Personalamt umfasst 25 Mitarbeitende, wobei 14 davon in der AHV-Zweigstelle tätig sind.

Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung bieten wir eine spannende und vielfältige Herausforderung in der Personaladministration an.

Deine Aufgaben:

Sicherstellung und Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse in der Personaladministration

Aufbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen, Verfügungen, Lohnberechnungen etc.

Sicherstellung der Zeitwirtschaft, in Zusammenarbeit mit der Zeitwirtschaftsverantwortlichen

Bearbeitung und Begleitung von Rekrutierungen, wie z. B. Stellenausschreibungen, Vorselektionen, Bewerbermanagement, in Koordination mit der HR-Beratung

Begleitung und Betreuung einer/eines kaufmännischen Lernenden als Praxisausbildner/in

Mitwirkung in der Digitalisierung der Prozesse und Abläufe im Personalamt

Bewirtschaftung diverser Social-Media-Plattformen und dem Intranet

Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden

Planung und Organisation von Events und Anlässen

Du bringst mit:

Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration

Du bringst eine Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in mit

Du hast ein Flair für administrative, planerische Aufgaben und findest dich mit digitalen Tools schnell zu recht (vorzugsweise mit Abacus-Kenntnissen)