Veröffentlicht: 01 November 2024
Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
Zürich
Kantonale Verwaltung Zürich
Fachperson für Stellenbewilligung aller Schulgemeinden im Kanton Zürich
Auf einen Blick
- Inserat abgelaufen
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Volksschulamt
Fachperson für Stellenbewilligung aller Schulgemeinden im Kanton Zürich 80 - 100%
Das Volksschulamt weist den Schulgemeinden Stellen in Vollzeiteinheiten zu. Die Schulgemeinden bilden im Rahmen der Stellenplanung ihre Klassen und legen diese dem Volksschulamt zur Bewilligung vor.
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine engagierte und kommunikative Fachperson für die Stellenbewilligung (VZE). Im ersten Jahr wird Sie die aktuelle Stelleninhaberin unterstützen.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie beraten Schulleitende, Schulpflegen und Schulverwaltungen bei der Stellenplanung.
- Sie unterstützen das Schulfeld bei herausfordernden schulorganisatorischen Situationen telefonisch oder schriftlich.
- Sie bewilligen die Stellenplanung aller Schulgemeinden auf Schuljahresbeginn und Änderungen während des Schuljahres.
- Sie erledigen die notwendige Administration im Bereich der Stellenplanung.
- Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung der Daten ins Personaladministrationssystem und erstellen Mitteilungen und Stellenpläne an die Gemeinden.
Ihr Profil
Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Organisationskompetenz. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie bringen gute Kenntnisse des Zürcher Bildungswesens, vorzugsweise auch Erfahrungen im Zürcher Volksschulbereich mit und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Wir wünschen uns eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die bereit ist, eine Extrameile zu gehen. Mit Ihrem analytischen Denken, Ihrem Flair für Zahlen, Ihrem strukturierten und kooperativen Vorgehen, Ihrer klaren, stilsicheren und verbindlichen Kommunikation und Ihrem humorvollen, zuvorkommenden Wesen gewinnen Sie die Akzeptanz aller Beteiligten. Sie begegnen neuen Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld mit Offenheit und gestalten diese aktiv mit.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungs-bedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Der stellvertretende Abteilungsleiterin Lehrpersonal, Andrea Zolliker, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 12). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa .
