Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

Ihr Aufgabengebiet

Die Abteilung Besondere Förderung ist zuständig für konzeptionelle und inhaltliche Fragen in Bezug auf Diversität, Integration und Förderung speziell in den Bereichen Sonderpädagogik, interkulturelle Pädagogik, Begabungs- und Begabtenförderung, Spital- und Klinikschulen sowie Schulpsychologie.
Als Sekretärin des Sektors Sonderpädagogik suchen wir per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit Interesse an Bildungsfragen.

Ihre Aufgaben sind vielseitig: Zusammen mit dem Sekretariatsteam erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Büromaterial, Druckerwartung) und sind verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Abläufe des Sektors Sonderpädagogik sowie für dessen telefonische Erreichbarkeit. Sie verfassen Protokolle und Verfügungen, koordinieren Versände und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Sie übernehmen Assistenzaufgaben für den Leiter des Sektors Sonderpädagogik und sorgen für einen dynamischen und professionellen Informationsfluss.

Ihr Profil

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie haben bereits erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld gesammelt. Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und stilsicheres, einwandfreies Deutsch setzen wir voraus. Wichtig sind Zuverlässigkeit und Diskretion sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Portion Humor. Sie arbeiten gerne teamorientiert, unterstützen Fachpersonen sowie Vorgesetzte und kommunizieren erfolgreich mit internen und externen Stellen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Sie treffen auf ein engagiertes und kompetentes Team. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Interessiert Sie diese anspruchsvolle Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Der Abteilungsleiter Besondere Förderung, Philippe Dietiker, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 22 91). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa .