Büromitarbeiter:innen 50%-100% befristet

Empfang und Sekretariat / Stabsstelle Geschäftsführung / Stabstelle Bauabteilung

Hauptaufgabe Empfang und Sekretariat 50% - 100%

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Entgegennahme, Sichtung und Verteilen der Post
• Entgegennahme von Telefonaten
• Kundenbetreuung an unserem Schalter
• Bewirtschaftung der Inbox der bgz-Info Adresse
• Materialbestellungen
• Kopier-, Scan, Ablage und Archivierarbeiten
• Aufsicht über Küche, Eingang, Schalter, Empfang, Sitzungszimmer

Hauptaufgabe Stabstelle Geschäftsführung 50% - 100%

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Arbeitsalltag und bei Projekten
• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (Website, Info-Heft, etc.)
• Übernahme von Arbeiten und Mithilfe auf Anweisung der Geschäftsführung
• Mithilfe bei Bedarf in der Abteilung Vermietung und Vermarktung

Hauptaufgabe Stabstelle Bau & Unterhalt 80% - 100%

• Sicherstellung der termingerechten Erledigung administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit dem Liegenschaftenunterhalt und Bauprojekten
• Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, Führen von Geschäftskorrespondenz
• Administrative Unterstützung der Abteilung Bau und Unterhalt inkl. Telefondienst
• Organisation und Koordination von Garantiearbeiten, Mängelbehebungen, amtlichen Kontrollen sowie kleinen Bauprojekten
• Organisation, Vorbereitung sowie bei Bedarf Protokollführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Analysen, Statistiken und Auswertungen gemäss Vorgaben des/der Vorgesetzten
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Offerten
• Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen, Prüfung von Werkverträgen etc.
• Aufsicht über Küche, Eingang, Schalter, Empfang und Sitzungszimmer inklusive Einkauf Küchenmaterial

Wir wünschen uns

• Eine aufgeschlossene, loyale, teamfähige und initiative Persönlichkeit
• Kaufmännischer Lehrabschluss oder ähnliche Ausbildung
• Hohe Eigenverantwortung und rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit Allrounder-Charakter
• Ein aufgestelltes, kollegiales und unkompliziertes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Du-Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn per E-Mail an: E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf DICH!