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Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell vier Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 übernehmen wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum.
Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.
Ihre Aufgaben
Administrative Dossierführung der Jugendlichen
Mitverantwortung über die Finanzadministration inkl. Abwicklung von Sozialhilfeauszahlungen
Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets
Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
Mitverantwortung der Schaffung einer guten Hausatmosphäre und der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheit im Zentrum
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Jugendarbeit wünschenswert
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und Flair für Zahlen
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz
Vernetztes Denken und Handeln
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort: Zürich-Oerlikon, Regensbergstrasse 243 Arbeitsbeginn: 01.02.2025 oder nach Vereinbarung Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren. Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Belinda Kuster, HR-Beraterin, Telefon +41 41 419 23 94. Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 17.01.2025 über das Online-Portal.
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