Mitarbeiter*in Empfang / Administration 80%

Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Mass an Loyalität und Integrität:

• Freundlicher Empfang und Ansprechpartner*in von Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen (persönlich und am Telefon)
• Postverteilung
• Koordination und Triage von Informationen an diverse interne Stellen
• Mithilfe bei Ein- und Austritten, Erstellung von Verträgen und Rechnungen für Bewohner*innen
• Pflege unserer Datenbank (LOBOS) und diversen Dokumentationen
• Erfassung Kreditoren, Bank- und Postkonto nachführen, Mahnwesen
• Koordination von Serienbriefen und Massenversand
• Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Organisatorisches Talent, Flexibilität, vernetztes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office (LOBOS-Kenntnisse von Vorteil)
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit älteren Menschen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung
• … und ganz wichtig, eine aufgestellte Persönlichkeit mit viel Humor!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Sarah Baggi, Leitung HR und Bildung, Tel. 044 / 711 94 41. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: E-Mail schreiben

Altersheim Im Ris, Schwarzbächlistrasse 1, 8041 Zürich,  www.imris.ch