Schulsekretär*in

• Telefondienst und interne Ansprechperson
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Bewirtschaftung aller Daten der Schüler*innen und Mitarbeitenden im System Scolaris
• Personaladministration inkl. Anstellungs- und Austrittsprozesse, Pensenmutationen
• Kreditorenbearbeitung im Workflow, interne und externe Ansprechperson für Finanzfragen
• Korrespondenz mit Eltern und externen Stellen (Bildungs- und Kulturdirektion, Schulamt, Sozialdienste etc.)
• Organisation interner Angebote (Fahrdienst, schulärztliche Dienste)
• Protokollführung der Schulkommission

• Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen und/oder der Personaladministration
• Sehr gute mündliche Ausdrucksweise, sichere schriftliche Kommunikation
• Grosse Selbstständigkeit, Flexibilität, effizienter und exakter Arbeitsstil und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse, versierter Umgang mit verschiedenen IT-Tools
• Gute Kenntnisse des bernischen Bildungswesens und der rechtlichen Grundlagen
• Kenntnisse der Organisation eines Schulbetriebs
• Freude in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Schulbetrieb mitzuarbeiten
• Offen im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen

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Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2024