Sachbearbeiter/in Administration (a)

Ihre Aufgaben

• Sie führen teilzeitlich das Sekretariat des Staatsarchivs
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen betr. die Betriebsadministration
• Sie helfen mit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Sie sind verantwortlich für einen Teil des Materialeinkaufs
• Sie planen die interne Aufgabenadministration
• Sie buchen und kontrollieren Rechnungsein- und -ausgänge
• Sie sind verantwortlich für den Posteingang
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sie verstehen es, «mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten»
• Sie sind kundenorientiert und haben viel Flair für Teamarbeit und -dynamik
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Staatsarchiv ist das «Gedächtnis» des Kantons Luzern. Es sichert einzigartiges Kulturgut, und stellt dieses zur Erforschung der Geschichte des Kantons zur Verfügung. Das Archiv berät auch die kantonale Verwaltung sowie weltliche und kirchliche Gemeinden in Fragen der Verwaltung ihrer Dokumente. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Justiz- & Sicherheitsdepartement Handelsregister und Staatsarchiv Dr. phil. Jürg Schmutz Dienststellenleiter +41 41 228 53 62 https://staatsarchiv.lu.ch