Sekretariat & Verkauf Innendienst 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Für meinen Kunden suche ich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abwechslung in ihrem Arbeitsalltag zu erleben. Wenn Du gerne in einer Drehscheibenfunktion zwischen Kundenkontakt und administrativen Aufgaben sein möchtest und dabei stets den Überblick behältst, bist Du hier bei dieser spannenden Vakanz genau richtig!

Deine Hautaufgaben beinhalten :

Sekretariat:

• Abrechnungen, Gegenbuchungen, Erfassung der Mitarbeiterrapporte im Opacc One

• Verbuchen der Kreditorenrechnungen im Opacc One

• Pflege und Erstellung von Statistiken in Excel

• Organisation von Garantiescheinen

• Mithilfe bei der Telefonbedienung

• Organisation von Posteingang und -ausgang sowie Frankierung

• Mithilfe Verwaltung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial, Kaffee und Reinigungsartikeln

• Organisation von Ablagen und Ordnern, insbesondere beim Jahreswechsel

• Allgemeine Korrespondenz.

• Stellvertretung Back Office

• Betreuung der Kunden am Empfang

Verkauf Innendienst:

• Unterstützung der Verkaufsberater bei der Projektbearbeitung

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Anwendungen, Preisen und Verfügbarkeiten

• Klärung technischer Details und Liefertermine mit Lieferanten

• Erstellung von Offerten, Submissionen und Vorkalkulationen

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen (Kreditoren)

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit Du die Aufgaben kompetent erledigen kannst, sollte Dein Rucksack mit folgenden Skills gefüllt sein:

• Kaufmännische Grundausbildung oder praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld

• Flexibilität und die Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Aufgabenbereichen zu wechseln

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und dem Team

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Motivation, in vielseitigen Aufgabenfeldern mitzuwirken

• gute Excel Kenntnisse

Was sind meine Vorteile?

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben

• Die Möglichkeit, deine Lohnentwicklung durch Engagement und Leistung aktiv zu gestalten

• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Ein motiviertes, hilfsbereites und langjähriges Team und ein angenehmes Arbeitsklima

• sehr guter ÖV Anschluss

Möchten Sie meinen Kunden unterstützen? Der Arbeitsstart beginnt in einem Try + Hire und bei gegenseitiger Einigung erfolgt danach ein Festvertrag.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Mein Kunde ist ein renommiertes Parkettunternehmen, das sich durch hohe Qualitätsstandards und massgeschneiderte Lösungen auszeichnet. Mit jahrelanger Erfahrung bieten ie ihren Kunden exzellenten Service und legen grossen Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und Innovation in allen Bereichen ihrer Arbeit.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-TKK-9CS