Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

job details

Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?

• Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
• In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
• Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.

Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?

• Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
• In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
• Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.