Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat 80% - 90%

Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat, die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.

Für das Abteilungssekretariat – der Drehscheibe der Abteilung Soziales – suchen wir
per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 - 90 %)

Deine Aufgaben

• Fachverantwortung des IT-Supports für das Fallführungssystem KLIB in der Abteilung, Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter sowie den Informatikdiensten
• Verantwortung und Mithilfe bei der Einführung des Neuen Fallführungssystems (ab 2026)
• Einsitz in der Arbeitsgruppe Digitalisierung der Stadt Thun, als Vertretung für die Abteilung
• Erstellung und Auswertung von sämtlichen Statistiken der Abteilung
• Selbständige Erledigung der Personaladministration für die Abteilung in Koordination mit der Leiterin Abteilungssekretariat und dem Personalamt

Du bringst mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Hervorragende IT-Kenntnisse auch in Word/Excel (KLIB-Anwender-Kenntnisse von Vorteil)
• Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick, vernetztes und analytisches Denken
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Interesse an sozialen Themen

Das erwartet dich

• Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsumfeld mit einem breiten und vielfältigen Arbeitsinhalt
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeiten im Abteilungssekretariat
• Moderner Arbeitsort an zentraler Lage in Thun, mit Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn

Weitere Auskünfte