Vertriebs- und Projektkoordinator 60 und 100% (m/w/d)

ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Wir suchen für den gleichen Arbeitsbereich 2 Personen:

Vertriebs- und Projektkoordinator:in 60 % und 100 % (Tandem-Job)

Darauf können Sie sich freuen.

Bei docusave repräsentieren Sie unser Unternehmen im Bereich der Rettung und Wiederherstellung von Dokumenten und Kulturgut. Diese Aufgabe bietet viel Handlungsspielraum, Eigenverantwortung und Vielfältigkeit. Sie stehen in Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Branchen und spannenden Institutionen, beraten und verkaufen Lösungen zur Schadensbewältigung und Materialsicherung. Sie arbeiten in strategischen Projekten mit und prägen die Entwicklung unserer Dienstleistungen. Freuen Sie sich auf ein kleines, motiviertes Team, und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Kerngebiete nachhaltig.

Das können Sie bewirken.

• Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung und Dokumentation des gesamten Kundenprojekts.
• Sie betreuen unsere Kundschaft in Zusammenarbeit mit den weiteren Projektverantwortlichen und koordinieren Besprechungen mit allen Beteiligten.
• Sie entwickeln Projekte und konzeptionieren die Abläufe in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektverantwortlichen.
• Sie erstellen Angebote, Rechnungen und Expertisen und bereiten die Parameter der Angebote für die Arbeitsausführung auf.
• Sie überwachen die Zeitkontrolle und das Einhalten von Terminvorgaben.
• Sie organisieren und koordinieren die Logistik in Kontakt mit Zuliefernden und Partnerbetrieben.
• Sie berichten laufend im Betriebsleitungsteam und erarbeiten Lösungen für erkannte Synergien und Friktionen.
• Und Sie schätzen eine hierarchiefreie, abteilungsübergreifende Kommunikation und kurze Entscheidungswege.

Das bringen Sie mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder Museumsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französisch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1.
• Einen einwandfreien Leumund.
• Ihre Bereitschaft zur praktischen Erprobung zeigen Sie an einem Probetag (1 bis 2 Tage).
• Als Vertriebs- und Projektkoordinator:in zeichnen Sie sich durch Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Kollegialität und starke Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie managen vielfältige Aufgaben effizient und bewahren den Überblick in stressigen Situationen.