Facility Administrator*in 80-100% (w/d/m)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Binzmühlestr. 170b, 8050 Zürich
Du sorgst bei FREITAG für eine sichere, saubere und effiziente Infrastruktur sowie optimal organisierte Arbeitsbereiche. Mobiliar und Einrichtungen hältst du in Topform, optimierst Abläufe und achtest darauf, dass nichts offen bleibt – auch keine Türen! Bei Sicherheit und Umbauten bist du der Antreiber für Effizienz und reibungslose Prozesse.
Deine Mission
- Du verwaltest Zugangsberechtigungen, Schlüssel und Parkplätze – von unserem Schliesssystem bis zur Betreuung der Untermieter*innen
- Du sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Verbrauchsmaterial sowie die Instandhaltung und Reparatur von Mobiliar und Gebäudetechnik
- Du betreust und optimierst Serviceverträge mit externen Dienstleistern für Reinigung, Entsorgung, Sicherheit, Maschinen und technische Anlagen
- Du koordinierst das Facility-Ticketsystem, bearbeitest Anliegen und arbeitest mit dem F-Hauswart und tüftelst an Prozessverbesserungen
- Du entwickelst und implementierst Sicherheits- und Notfallkonzepte, einschliesslich Brandschutz, Evakuierungsplänen und Schulungen
- Du informierst die F-Crew über laufende Entwicklungen im NOERD und förderst nachhaltige Prozesse im Facility Management
- Du gewährleistest den einwandfreien Unterhalt von Arbeitsbereichen, Infrastruktur und Mobiliar und sorgst für gut organisierte, menschengerechte Arbeitsumgebungen
- Du übernimmst Umbauten von Arbeitsbereichen und/oder leitest Teilprojekte, um den Produktionsfluss und die Bürostruktur zu optimieren
Dein Rucksack
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Hochbauzeichner*in, Studium Facility Management, Gebäudetechnik Planung) und mehrjährige Berufserfahrung als Facility Manager*in oder in einer ähnlichen Position
- Du hast fliessende Deutschkenntnisse und kannst sicher auf Englisch kommunizieren
- Du hast ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, behältst bei komplexen Aufgaben und engen Zeitplänen den Überblick, setzt Prioritäten je nach Situation und handelst stets mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, um die Bedürfnisse der internen und externen Stakeholder zu erfüllen
- Du hast ein technisches Verständnis und Erfahrung mit Facility Management-Softwares, sowie grundlegende Kenntnisse in Gebäudetechnik und Sicherheitsmanagement
- Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, findest pragmatische Lösungen für auftretende Probleme und kannst Prioritäten setzen
- Zertifikat(e) als Sicherheitsbeauftragte*r (SiBe) sowie Erfahrung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) ist von Vorteil
Wir bieten
- Frei am Geburtstag
- 13 Monatslöhne und 5 Wochen Urlaub
- Erfolgsbeteiligung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub & 20 Tage Vaterschaftsurlaub
- Homeoffice & Remote Work
- Interne und externe Mitarbeiterevents
- F-Crew Discount und jährlicher WOWcher auf alle FREITAG Produkte, sowie auf unsere NOERD Kantine
- F-Worker Deals bei verschiedenen Partnerfirmen
FREITAG ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind Teil unserer Kultur. Eine Realität, zu der wir immer stehen und die wir fördern.
Wir nehmen keine Dossiers von Personaldienstleistern an.
Contact
- Sohra ParkHuman Resources
