Assistenz Geschäftsführung 80 - 100% (w/m/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :06 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Silbernstrasse 12, 8953 Dietikon
Als schweizweit tätiges Familienunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und Sitz in Dietikon, betreuen wir Kunden in der ganzen Schweiz. Wir sind spezialisiert auf den Vertrieb und die Betreuung von Anlagen im Bereich der Klima Kältetechnik. Mit unserem umfassenden Produktesortiment und der Qualität unserer Dienstleistung überzeugen wir unsere Kunden.
Zur administrativen Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir dich als
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Führen des Sekretariats, inkl. Terminkoordination
- Planung und Durchführen von Events/Mitarbeiteranlässen
- Vorbereiten von Präsentationen und Berichten
- Erstellung und Versand allgemeiner interner und externer Korrespondenz
- Bearbeiten der Briefpost
- Betreuen der Sach- und Fahrzeugversicherungen
- Fahrzeugbewirtschaftung inkl. Betreuung der Benzinkarte / Leasing
- Bewirtschaftung der Firmennatels
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Sammeln und Analysieren von Informationen
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Fahrzeugbewirtschaftung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, ausgeprägter Teamgeist und hohe Kundenorientierung
- Umfangreiche Kenntnisse in Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Abacus und Trello
- Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch von Vorteil
Starke Gründe für 3-K
In dieser Funktion kannst du bei uns viel bewegen und bist in unserem familiären, kollegialen Team eine wichtige Ansprechperson. Willst du dich unkompliziert und ohne lange Entscheidungswege einbringen können? Bist du interessiert an einer gut abgestimmten Balance von Freizeit und Arbeit mit attraktiven Arbeitsbedingungen? Dann ist die Zeit gekommen, dich bei uns zu bewerben! Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.
