Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Dorfstrasse 467, 5054 Kirchleerau
Die Bank Leerau Genossenschaft ist eine traditionsreiche, agile Regionalbank im Suhrental. Die beiden Standorte in Kirchleerau und Schöftland befinden sich in neuen und attraktiven Gebäuden mit modernster Infrastruktur. Mit einem kleinen und engagierten Team legt die Bank Leerau grossen Wert auf eine kompetente und persönliche Kundenbetreuung. Solid aufgestellt, ist die Bank in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und konnte ihren Marktanteil steigern.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
Diese vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position umfasst folgende Hauptaufgaben:
Geschäftsleitungssekretariat
- Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung inkl. selbständige, termingerechte und sorgfältige Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Selbständige, verantwortungsvolle Führung des Geschäftsleitungssekretariats und direkte Ansprechperson für interne sowie externe Stellen
- Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen und Tagungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, inkl. Teilnahme und Protokollführung
- Führen und Verwalten der Geschäftsakten, Reglemente und Weisungen
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Planungen, Organisationen und Umsetzungen
Marketing
- Erarbeiten und Umsetzen des Marktauftrittes (in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur)
- Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten, diversen Event- und Kundenanlässen (selbständig oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen)
- Erstellen und Bewirtschaften des Marketingbudgets
- Bewirtschaftung Website sowie Intranet
Personal
- Ansprechperson für Linienverantwortliche sowie Mitarbeitenden in Personalfragen
- Payroll-Verantwortung
- Bewirtschaftung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Gesamter Rekrutierungsprozess sowie Bewerbungsmanagement
- Koordination und administrative Erledigung der Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- sowie Arbeitszeugnissen
- Organisation diverser Personalanlässe sowie internen Schulungen
- Verbindungsstelle zu Outsourcingpartner im Bereich Personaladministration
Folgende Qualifikationen bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung eines anspruchsvollen Sekretariats mit unterschiedlichen Planungs- und Organisationsaufgaben
- Interesse am Marketing sowie Talent in der Gestaltung und Realisierung von Marketingaktivitäten und Anlässen
- Affinität zur Personalarbeit und -betreuung
- Erfahrung in Anwendung und Umgang modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (MS-Office, Internet/Intranet, Clouds, Social Media, etc.)
- Kommunikativ, routiniert und stilsicher im schriftlichen Ausdruck
Wir bieten dir:
- ein aufgestelltes, motiviertes und dynamisches Team
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege
- moderne Infrastruktur
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu und wir kontaktieren dich gerne umgehend. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen. Bei Fragen steht dir Susanne Lerch, Assistentin Geschäftsleitung (062 738 77 88), gerne zur Verfügung.
