Sekretariat Stabsstelle
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 janvier 2025
- Taux d'activité :70 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Volksschulamt
Sekretariat Stabsstelle 70 - 80%
Wir suchen ein Organisationstalent mit Freude an Kommunikation, Teamwork und heiterer Gelassenheit.
Das Volksschulamt (VSA) engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule für alle. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen im Kanton Zürich. Die Stabsstelle unterstützt die Amtsleitung in der Erledigung ihrer Geschäfte. Zur Stabsstelle gehören insbesondere die Bereiche Kommunikation, Projektkoordination und digitaler Wandel. Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit für das Sekretariat der Stabsstelle im Volksschulamt.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen das Team der Stabsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflegen der Geschäftskontrolle (Axioma)
- Aktualisieren von internen Dokumentationen und Digitalisierungsprozessen
- Unterstützung bei der Administration und Organisation von Kursen und Veranstaltungen (intern und extern)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Fachpersonen im Team
- Mitarbeit bei der Pflege interner und externer Kommunikationsmittel
Ihr Profil
Diese vielseitige Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit. Ihre Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
Wir wünschen uns eine freundliche, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, die den Teamgedanken lebt. Sie denken aktiv mit und kommunizieren erfolgreich mit internen und externen Stellen. Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten PC-Kenntnissen, einem Flair für digitalen Wandel, sowie der Freude an Sprache und korrekten Formulierungen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bildungsbereich. Eine sorgfältige Einarbeitung unseres neuen Teammitglieds ist uns wichtig. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen digitalen Arbeitsplatz unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Unsere Leiterin Stab, Yvonne Kind, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 20). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa .
