Assistent/in des Abteilungsleiters (öffentliche Verwaltung) - Pensum 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters Soziale Dienste in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Teilnahme in Arbeitsgruppen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
• Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Verwaltungsausbildung mit Berufspraxis in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Belastbare, zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit mit Dienstleistungscharakter
• Sicherer im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Diskretion, Beharrlichkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
  
  

Reizt es Sie, sich bei einer neu geschaffenen Stelle voll einzubringen und sich entfalten zu können? Es erwartet Sie ein unterstützendes Team, das gemeinsam Erfolge feiert und ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Altbau und natürlich ein stabiles Umfeld.

Gerne stehen wir Ihnen für nähere Informationen auch telefonisch zur Verfügung. Rufen Sie uns an (wir sind auch über Mittag oder nach Feierabend erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Wir freuen uns darauf und versichern Ihnen volle Diskretion nach allen Seiten.