Assistentin / Assistent Backoffice (80-100%)

In dieser Funktion übernehmen Sie die folgenden administrativen Hauptaufgaben:

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, selbstständig oder nach Vorlage, Erstellen von Dokumenten und Präsentationen aller Art
• Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit Verwaltungsratsmandaten (Koordination mit Aktionariat und Konzernleitung, Organisation und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen, Unterstützung bei der Protokollierung)
• Ausfertigung von Steuererklärungen,Rechtsschriften und Rulingeingaben
• Fristenkontrolle und -verlängerungen
• Mitarbeit an IT-Projekten und der Weiterentwicklung der aktuellen IT-Tools (in der Funktion als „Super-Users“)
• Betreuung unserer Webseite, Unternehmens-Newsletter, Publikationen, Kontaktdatenbank (CRM) und Social-Media-Kanälen
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Anlässen
• Mitarbeit Telefonzentrale und Empfang

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, die Sie sich vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, in der Steuerberatung oder im Treuhandbereich erworben haben. Sie sind flexibel und proaktiv, haben eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten sehr sorgfältig und präzis, sowohl bei der Arbeit mit Texten als auch beim Umgang mit Zahlen. Auf die Ergebnisse Ihrer Arbeit kann sich Ihr Umfeld jederzeit verlassen. Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse, die Sie sowohl mündlich als auch schriftlich anwenden. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Mit den MS-Office Anwendungen sind Sie bestens vertraut, und Sie verfügen über ein Flair für den Umgang mit neuen IT-Tools, welche sich im Zuge der Digitalisierung des Arbeitsalltags in der Steuerberatung etablieren. Eine Aus- oder Weiter-bildung im Bereich des Digital Office Management und/oder des Digital Marketing ist erwünscht.

Suchen Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit hervorragendem Arbeitsklima in einem dynamischen und leistungsorientierten Team? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Zertifikaten), bitte per E-Mail an: E-Mail schreiben.