Responsable adjoint à l’administration des ventes (H/F)

À propos de l’entreprise : 

LUCYA Wealth Management SA est une société financière de droit suisse créée en 2007. Elle est membre de l'Association Suisse des Gérants de Fortune (ASG), dispose de l’agrément FINMA validé en 2023. 

LUCYA Wealth Management SA est la filiale de LUCYA Group, également leader indépendant de la gestion de patrimoine en France. 

Nous proposons une gestion patrimoniale sur-mesure des avoirs de résidents, non-résidents et travailleurs frontaliers. Bénéficiant d'une expertise reconnue et d'un savoir-faire indépendant, nous allions compétence, discrétion et collaboration avec les meilleures banques dépositaires suisses.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable adjoint à l’administration des ventes (H/F) à temps partiel, basé à Bâle. 

Missions principales : 

En étroite collaboration avec la direction et les différents services du groupe, vous aurez la charge de : 

• Suivi des opérations de nos clients : 

• Transmettre à nos partenaires bancaires les ordres de bourse demandés par les clients ou déterminés par les équipes de gestion internes 

• Contrôler les mouvements financiers (dividendes, coupons, frais…) des comptes des clients 

• Contrôler et transmettre aux partenaires bancaires les virements demandés par les clients

• Plus largement, pouvoir répondre efficacement à nos clients dans ce cadre

• Suivi administratif et financier : 

• Contrôler les commissions des mandats de gestion, des droits de garde et des ordres de bourse 

• Assurer la conformité des dossiers clients conformément aux réglementations FINMA, LEFin & LSFin dans le cadre des procédures définies par le service compliance 

• Assurer la préparation des dossiers pour la révision annuelle avec le service compliance 

• Répondre ou rediriger les mails et courriers postaux reçus 

• Suivi de nos partenaires : 

• Assurer les relations au quotidien avec nos partenaires bancaires dans l’intérêt de nos clients, et en accord avec la réglementation 

• Suivre les relations avec nos autres partenaires (contrat, suivi & facturation) 

Profil recherché : 

• Domiciliation : En Suisse ou à proximité immédiate de la région frontalière 

• Temps de travail : selon le profil 50% ou plus

• Compétences : 

• Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion bancaire et financière 

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) 

• Langues : Français courant, parfaite maîtrise de l’allemand (la connaissance de l’anglais ou de l’italien serait un atout) 

• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, discrétion et capacité à travailler de manière autonome 

Nous offrons un environnement de travail stimulant, au sein d’un groupe dynamique, avec des opportunités de développement professionnel.