Executive Assistant 50%

Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern am Albis und suchen eine motivierte und teamorientierte Arbeitskraft.

Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 50% Pensum. Der Arbeitsort ist Affoltern am Albis.

Sind Sie eine erfahrene Allrounderin für administrative Tätigkeiten, leben vorzugsweise in der Region und sind sprachlich gewandt in Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Arbeitsgebiet umfasst:

• Projektadministration (Erfassung, Ablage, Archivierung)
• Logistische Organisation der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail
• Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung)
• Erstellen von Statistiken und Reportings
• Themenbezogene Recherchen

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• effiziente, effektive, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise
• gewandt im Umgang mit Zahlen/Statistiken/Reports
• fliessend in Deutsch und Englisch
• teamorientierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• kreativ und lösungsorientiert
• mobil (mit Führerschein)

Was wir bieten:

• sinnstiftendes Aufgabenspektrum
• anspruchsvolle und spannende Arbeitsinhalte
• motiviertes internationales Team
• moderne Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
• Arbeitsort nahe Zürich (Affoltern am Albis)
• zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen schriftlich per Email an: E-Mail schreiben

The DEAR Foundation Switzerland
www.dearfoundation.ch / www.dearsolidaritesuisse.ch / www.dearmamma.org