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La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert, documente, préserve et diffuse des données quantitatives et qualitatives de haute qualité et des informations de recherche en conformité avec les normes nationales et internationales. Nous faisons également connaître ces données et services et encourageons une culture de recherche de partage des données et d'analyse secondaire pour les sciences sociales en Suisse. Les activités du FORS sont cofinancées par la Confédération suisse, le Fonds national suisse de la recherche scientifique et son institution hôte, l'Université de Lausanne.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un∙e
Secrétaire de direction avec intérêt en Gestion RH (FR-EN) 60%
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Informations sur le poste
Date d’entrée en fonction : 1er décembre 2024 ou négociable
Contrat : Permanent
Lieu de travail : Géopolis, sur le campus de l’Université de Lausanne
Salaire : Basé sur l’échelle salariale de l’Université de Lausanne.
Description du poste
Vous faites équipe avec une collègue - déjà en poste qui gère la partie finance. Vos missions :
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction : soutien organisationnel du directeur, agendas, procès-verbaux des séances ;
- Gérer les dossiers RH ; recrutement, suivi des absences (logiciel Tipee), préparation des contrats ; suivi du cycle de vie des collaborateurs
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et coordonner les évènements.
Le∙la candidat∙e idéal∙e
- CFC d’employé de commerce avec 5 ans au moins d’expérience ;
- Le certificat de gestionnaire RH est un atout ;
- Discrétion et aptitude à traiter les informations confidentielles ;
- Aisance rédactionnelle, orthographe et syntaxe irréprochables en français ;
- Pratique courante de l’anglais ; niveau C1-C2 , l’allemand, un atout;
- Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, Connaissance du logiciel Tipee …).
Environnement de travail
Nous vous offrons un poste dans un environnement bien établi et dynamique. Vous trouverez plus d’informations sur FORS sous www.forscenter.ch.
Pour toute demande de renseignement, merci de contacter Corine Bolle au numéro 021/692.37.20
Délai de candidature : 06.10.2024
Nous attendons votre dossier complet (CV, diplômes et lettre de motivation), idéalement en un seul pdf. Veuillez soumettre votre candidature uniquement à l'adresse suivante https://www.unil.ch/carrieres/emplois-> postes ouverts.
Remarques
L’UNIL s’engage pour l’égalité.
L'UNIL soutient la relève scientifique.