Flexible/r Mitarbeiter/in für Sekretariat und Administration 40 – 60 %

Sind Sie motiviert, aufgestellt und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe? Wir suchen eine/n Büroallrounder/in als Ergänzung unseres kleinen Teams jeweils mittwochs bis freitags; Arbeitstage können evt. angepasst werden. Arbeitsbeginn 1. März 2025 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Entgegennehmen, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen und Emailnachrichten
• Erfassung und Terminvereinbarung von Aufträgen
• Vorbereitung von Debitorenrechnungen
• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• administrative Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung, versierter Umgang mit MS-Office
• stilsicheres Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• kundenorientiert, freundliches Auftreten
• Bereitschaft zu 80 - 100 % - Pensum während Ferienabwesenheit der anderen Sekretärin

Vorteile, die wir Ihnen bieten

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfassende Einarbeitung
• attraktives KMU mit flacher Struktur
• sehr gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.