Abteilungsleitung Stab

Abteilungsleitung: Die Leiterin/der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Stab zuständig.

Führungsunterstützung: Direkte Unterstützung des Generalsekretärs in administrativen und strategischen Aufgaben. Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Aufgaben der Vorsteherin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Departements.

Politische Geschäftsabwicklung: Verantwortet den politischen Betrieb und die Prozesse. Beratung der/des GeneralsekretärIn und der/des DepartementvorsteherIn in politischen und administrativen Fragen, zwecks Unterstützung der effektiven Entscheidfindung und Umsetzung von Strategien.

Prozess- und Projektmanagement: Entwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessmodellen (Prozessmanagement) sowie Leitung und Unterstützung von strategischen Projekten. Verantwortung für das Risikomanagement (Konzeption, Erfassung, Umsetzung und Reporting) des Departements.

Swisslos-Fonds: Vollzug der Aufgaben zum Swisslos-Fonds mittels Fachstelle.

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führungsunterstützung, mit Verantwortung Koordinationsaufgaben, Projekt- und Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen sowie in der politischen Assistenz.

Persönlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, strategisches Denken sowie ein sicheres Auftreten. Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikations- und Führungskompetenz und ein Talent für politische Geschäfte und Herausforderungen.

Ausbildung: Hochschulabschluss in BWL, Politikwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Zusatzausbildung im Prozess- oder Projektmanagement von Vorteil.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Stab ist für die Stabsarbeit und Führungsunterstützung des Generalsekretärs sowie der Departementsvorsteherin zuständig. Der Auftrag umfasst die Koordination und logistische Unterstützung der DV, die Koordination der SPOC für die Bereiche sowie die Entwicklung und Pflege von Prozessmodellen und strategischem Projektmanagement. Sie stellt die Geschäftsabwicklung des Departements mit dem Regierungsrat, den grossrätlichen Kommissionen, den kantonalen Verwaltungsstellen sowie mit Dritten sicher. Weiter wird die Verwaltung des Swisslos-Fonds Basel-Stadt (Fachstelle) sichergestellt.