Secrétaire médicale (F/H)

Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins. L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence. En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans. Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.

Nous recherchons pour l'Hôpital de Morges un(e) :

Secrétaire médicale (F/H) à 80%

Afin de renforcer notre service de Bloc opératoire, dès le 01.03.2025 :

NOUS VOUS OFFRONS

• Des horaires de semaine entre 6h30 et 17h30, pas de week-ends, de fériés ni de soirées.
• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s ainsi qu’une bourse aux formations.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

• Une formation de secrétaire médical-e ou un CFC d'employé-e de commerce.
• Une expérience préalable d'au moins deux ans dans le secrétariat médical en Suisse, doublée d'une excellente connaissance de la terminologie médicale.
• Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants.
• Des compétences reconnues dans l'utilisation des outils informatiques ainsi qu'une excellente orthographe.
• De la flexibilité et de la polyvalence afin d'apporter aux médecins un soutien de qualité dans l'exécution de l'ensemble des activités d'un secrétariat médical.
• Un fort esprit d'équipe, de l'autonomie et l'envie d'évoluer dans un environnement favorisant la collégialité.

VOS OBJECTIFS

• Gérer les activités usuelles d'un secrétariat de bloc opératoire (permanence téléphonique, réservations de salle, mise en page du programme opératoire quotidien et du planning etc).
• Procéder à l'encodage des feuilles de prestations et à l'intégration des feuilles de réservation de salles.
• Effectuer les commandes de matériel chirurgical (spécifique externe, implants en assurant leur réception et traçabilité etc) et mettre à jour les feuilles de suivi de matériel.

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.