Assistant(e) administratif(ve) 50% (a)

Assistant(e) administratif(ve) 50% (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Vos tâches:

• Soutien administratif au responsable sur site
• Suivi des demandes client
• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Etablir les contrats et feuilles de prestations
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Préparer les documents d’appels d’offres et soumissions
• Traitement et suivi des tickets.
• Saisie des heure dans l’outil de gestion du temps Time
• Soutien PPT/Excel dans les présentations ou tableaux

Votre profil:

• Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
• Expérience de 2 ans minimum.
• Français C1 minimum
• Anglais B1 minmum
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Personne de confiance, polyvalente et autonome
• Serviable, orientation clientèle prononcée
• Flexible, disponible

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!