Assistent/in Gesamtprojektleitung – 80%

Infos sur l'emploi

Date de publication :18 décembre 2024
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), français (Courant)
Lieu de travail :Nordring 8, 3013 Bern

Wer sind wir?

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 20 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (Plattform justitia.swiss und Justizakte-Applikation) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.

Wir suchen eine/n engagierte/n Assistenten/in der Gesamtprojektleitung (80%)

Das sind deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Gesamtprojektleitung in der Planung, Administration, Dokumentation und Protokollführung, sowie bei Personal-, Finanz- und weiteren Themen.

Dokumenten- und Informationsmanagement: Du bist verantwortlich für das Dokumenten- und Informationsmanagement (Dokumentation, Archivierung und Datenbank).

Interne Anlässe: Du planst und koordinierst interne Sitzungen, Teamanlässe und Workshops.

Taskmanagement: Du führst das Taskmanagement, d.h du stellst die termingerechte Erledigung von Aufgaben im Projekt sicher.

Ressourcen- und Facility Management: Du sorgst dafür, dass die Rahmenbedingungen im Ressourcen- und Facility Management stimmen.

Das bringst du mit:

Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung und/oder in der Assistenztätigkeit idealerweise in einem wachsenden Projekt/Unternehmen.

Kompetenzen: Du hast Freude am Mitgestalten und Mitentwickeln. Deine starken Kompetenzen in Organisation und Planung sowie Kommunikation zeichnen dich aus. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast Erfahrung mit Collaboration-Tools, idealerweise Confluence

Persönlichkeit: Du bist eine empathische, kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor.

Freude an Veränderungen: Du bist bereit, in einem Projekt zu arbeiten, das sich in einer dynamischen Phase befindet. Du bist offen, deine eigene Rolle im Rahmen der Organisationsentwicklung anzupassen.

Ausbildung und Sprache: Du hast deine Ausbildung als Kauffrau/zum Kaufmann EFZ, idealerweise ergänzt mit einer Weitbildung im Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und kannst auch auf Französisch kommunizieren.

Auf das kannst du dich freuen:

Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.

Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Arbeitswoche deinen Bedürfnissen anpassen. Diese Stelle wird in einem Pensum von 80% angeboten.

Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.

Wir vergüten unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.

Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.

Deine Ansprechpartnerin:

Rahel Aebischer
Leiterin Stab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an:
E-Mail schreiben bis 17. Januar 2025.

Auf einen Blick:

Pensum: 80%

Vertrag: Festanstellung

Sprachen: deutsch und französisch

Arbeitsort: Nordring 8, Bern

Start: ab sofort oder n.V.

Bewerbungsfrist: 17. Januar 2025

Das sagen unsere Mitarbeitenden:

«Das Projekt Justitia 4.0 ist einzigartig, da alle Justizbehörden gemeinsam die Digitalisierung verfolgen. Die zahlreichen Anspruchsgruppen, der starke Drive im Projekt, das aus verschiedensten Fachrichtungen zusammengesetzte Projektteam machen das Projekt herausfordernd und hochinteressant» (Monika Gysin)

«Ich freue mich, mit motivierten Menschen die Plattform justitia.swiss zu realisieren, um einen konkreten Beitrag zur Digitalisierung der Justiz zu leisten» (Marcel Ging)