Assistent im administrativen Support h*

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das sich auf massgeschneiderte Beratung für institutionelle Investoren spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams im Unternehmensservice suchen wir eine motivierte und zuverlässige Unterstützung, die 1-2 Partner administrativ begleitet. Wichtig sind eine proaktive Arbeitsweise, Stressresistenz und eine gute Portion Humor. Sie können sich auf ein engagiertes und kollegiales Team verlassen, das Sie in Ihrer Arbeit tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

• Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation und administrative Unterstützung für die Partner:innen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint
• Rechnungsstellung und Pflege der Kundendatenbank
• Unterstützung bei Marketingaufgaben und diversen Projekten
• Verantwortung für Telefondienst, Empfang und Postbearbeitung

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich oder eine Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in von Vorteil
• Ausgeprägte Genauigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Ein junges, dynamisches und gut eingespieltes Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit „Du-Mentalität“
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt

Dann bewerben Sie sich noch heute. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Job-Details