Direktionsassistent (m/w/d)

Direktionsassistent (m/w/d)

Einleitung

Für unser dynamisches Team in der Hotellerie und Immobilienvermittlung suchen wir eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d), die sich leidenschaftlich der Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Abläufe widmet. In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team und tragen massgeblich dazu bei, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Über Amanthos:
Amanthos ist eine internationale Unternehmensgruppe, die neben klassischen Beratungsleistungen im Immobilienbereich auch digitale Services und umfangreiche Dienstleistungen in der Hotellerie bietet. Mit Standorten in Deutschland und der Schweiz sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Gastfreundschaft und unseren Beitrag zur Hotellerie.

Wir wünschen uns einen Bewerber/eine Bewerberin mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Hotellerie

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events

• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Übernahme von Projektaufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts

Wir bieten

• Ein motivierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Ein kollegiales und unterstützendes Team