Assistent/-in Geschäftsleitung & Recruiting Manager/-in (60-80%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 novembre 2024
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Churerstrasse 25, 8808 Pfäffikon SZ
Ärztezentren Deutschschweiz AG ist ein dynamisches Unternehmen mit einem innovativen Modell im Gesundheitswesen. Wir übernehmen und führen Arztpraxen in der Deutschschweiz und sorgen für eine nachhaltige Nachfolgeregelung. Unsere Gruppierung umfasst heute 18 Ärztezentren in acht Deutschschweizer Kantonen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen wie die Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und die Bearbeitung von E-Mails sowie die Terminkoordination
- Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen, Durchführung telefonischer Abklärungen und Hotelreservierungen für externe Bewerbende
- Verantwortung für die Verwaltung und Abwicklung von Bewilligungsverfahren für ärztliches Fachpersonal, einschliesslich der Bearbeitung aller erforderlichen Anträge und Unterlagen
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags, wie die Betreuung von Sitzungsräumen und Küche, Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie der Empfang externer Gäste
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, insbesondere in Hochdeutsch, um eine klare und professionelle Kommunikation zu gewährleisten
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer hohen Diskretion und Verlässlichkeit
- Erfahrung im ärztlichen Bewilligungswesen und in der Rekrutierung von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung, die den Einstieg erleichtert
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ideen umzusetzen
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit sehr kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Infrastruktur und Büroräume, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt, sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Wenn Sie sich für diese vielseitige Stelle interessieren, dann freuen wir uns über ihre Bewerbung per Mail.
