Assistant Sales & Administration (m/w/d)

Assistant Sales & Administration (m/w/d)

Einleitung

Für unser dynamisches Team in der Hotellerie und Immobilienvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich leidenschaftlich der Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Verwaltungsprozesse widmet. In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team und tragen maßgeblich dazu bei, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Über Amanthos:
Amanthos ist eine internationale Unternehmensgruppe, die neben klassischen Beratungsleistungen im Immobilienbereich auch digitale Services und umfangreiche Dienstleistungen in der Hotellerie bietet. Mit Standorten in Deutschland und der Schweiz sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Gastfreundschaft und unseren Beitrag zur Hotellerie.

Wir wünschen uns einen Bewerber/eine Bewerberin mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation: Eine fundierte akademische Ausbildung, die Kenntnisse in Betriebswirtschaft und/oder Hotelmanagement vermittelt.

• Erste praktische Erfahrungen im Vertriebs- oder Verwaltungsbereich: Idealerweise bereits Erfahrung in der Hotellerie oder Immobilienbranche.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

• Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit: Proaktives Engagement und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten.

• Vertriebserfahrung und Überzeugungskraft: Fähigkeit, effektiv zu verkaufen und Kunden von den Vorteilen der Dienstleistungen zu überzeugen.

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen: Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren und positive Beziehungen zu Kunden und Kollegen aufzubauen.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift: Fähigkeit, in beiden Sprachen fließend zu kommunizieren und professionell zu schreiben.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Sales & Administration-Teams: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Vertriebs- und Verwaltungsprozesse.

• Akquise von Gruppengeschäften: Unterstützung bei der Identifikation und Akquise neuer Geschäftskunden und Gruppenbuchungen zur Maximierung der Umsätze.

• Revenue Management: Unterstützung bei der Analyse und Optimierung der Umsätze durch effektives Revenue Management.

• Arbeitsplanung und Organisation: Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Arbeitsplänen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs.

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten: Erstellen und Überarbeiten von Verkaufspräsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten für interne und externe Kommunikation.

• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings zur Förderung eines produktiven Arbeitsumfelds.

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Verkaufs- und Verwaltungsaktivitäten durch effizientes Management und proaktive Problemlösung.

Wir bieten

• Ein motivierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Ein kollegiales und unterstützendes Team