Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80%
Date de publication :
03 octobre 2024Taux d'activité :
80%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Yverdon-les-Bains
Rue du Nord 3 | 1400 Yverdon-les-Bains | 024 566 74 00 | E-Mail schreiben | www.capavenir.ch CapAvenir est une association active dans l'insertion professionnelle et tout particulièrement dans la transition de carrière. Elle a pour but de garantir l'employabilité des personnes en agissant sur les compétences sociales et techniques par la formation, le coaching et l'accompagnement à la recherche d'emploi. Nous recherchons :
Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% Nous vous proposons : une activité stimulante, créative et variée au sein d'une équipe investie et soudée, orientée vers le respect et la valorisation de l'humain. Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les participants et les visiteurs externes
- Réceptionner et traiter tous les appels téléphoniques
- Gérer, traiter et transmettre le courrier électronique et postal
- Assurer le suivi administratif des dossiers des participants aux mesures, de l'inscription à la sortie
- Assurer le suivi des différents délivrables aux conseillers ORP et aux participants
- Compléter les attestations MMT et les envoyer aux caisses de chômage
- Tenir à jour les indicateurs et statistiques des différentes mesures
- Tenir un journal de caisse
- Réaliser et assurer le classement des documents physiques et virtuels
- Prendre et réaliser le PV lors des séances internes
- Gérer l'économat et garantir la bonne gestion des locaux et des équipements, hors IT
- Archiver et assurer la destruction des documents selon les directives de la nLPD
- Remplacer la responsable administrative dans les tâches courantes lors de ses vacances et absences, impliquant une présence à 100 %
- CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
- Très bonnes connaissances informatiques et orthographiques
- Aisance dans les contacts
- A l'écoute et sachant faire preuve d'empathie
- Esprit de collaboration et d'équipe
- Bonne présentation
- Facilité d'adaptation et ouverture aux changements
- Respect de la confidentialité
Cette nouvelle opportunité vous intéresse ? Nous nous réjouissons de découvrir votre motivation à rejoindre notre équipe, et à recevoir votre dossier de candidature complet par email à : E-Mail schreiben er
Entrée en fonction : 1 novembre 2024 ou à convenir Lieu de travail : Yverdon-les-Bains, sur site Délai de postulation : 15 octobre 2024