Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Für unseren Kunden in der Region Ostschweiz suchen wir per sofort eine engagierte, arbeitswillige und motivierte Persönlichkeit als:

Auftragssachbearbeiter für Ersatzteile

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Verantwortung für die Koordination und Bearbeitung aller Exportaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung, einschliesslich der Erstellung und Pflege der notwendigen Exportdokumentationen
• Prüfung von Ersatzteilaufträgen auf Vollständigkeit und Gewährleistung der Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften
• Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Servicedienstleistungen
• Proaktive Koordination mit internen Teams wie Vertrieb, Montage und Logistik, um eine termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen und externe Partner, mit dem Ziel, eine reibungslose Zusammenarbeit und höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil

• Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in internationaler Auftragsabwicklung Export (Maschinenbau von Vorteil)
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SA S/4HANA Cloud)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige Einsatzbereitschaft mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Prozessorientiertes Denken und Handeln

Unser Kunde bietet Ihnen folgendes:

• Abwechslung durch das Arbeiten in interdisziplinären Projektteams
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur
• Freiraum für eigenes Handeln und Entscheiden
• 42h Woche, flexible Arbeitszeiten ohne Blockzeiten, 5 Wochen Ferien
• Personalrestaurant, Gratis-Parkplatz im nahegelegenen Parkhaus
• gute öV-Anbindung (Bus-Haltestelle neben dem Firmenareal)

Sind Sie zusätzlich eine offene und unkomplizierte Persönlichkeit? Falls ja, dann würden wir uns auf Ihre Bewerbung freuen! Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Frau Robin Manetsch

+41 81 257 04 40