Projektassistent:in
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 octobre 2024
- Taux d'activité :60 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Region Zürich (ZH/AG/SH/ZG)
Das kannst du bewegen.
- Auf dich warten vielseitige Aufgaben. Du unterstützt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen.
- Du organisierst Sitzungen und Anlässe, koordinierst die Terminfindung, versendest Einladungen und stellst die notwendige Infrastruktur bereit.
- Bei deiner täglichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen und Unterstützungsanfragen stets zur Seite. Zudem stellst du einen hohen Qualitätsstandard sämtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher.
- Ausserdem berätst du bei Fragen und erledigst Aufträge zu Office 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie bei Arbeitsmittel- und Softwareberechtigungsbestellungen.
- Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.
Das bringst du mit.
- In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Hervorragende Teamfähigkeit und deine Eigenschaft, dich lösungsorientiert und proaktiv in fachübergreifende Arbeiten einzubringen, setzen wir daher voraus.
- Du bringst eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Auch in hektischen Situationen priorisierst du deine Aufgaben und behältst den Überblick. Ausserdem zeichnen dich Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit aus.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der Führungsunterstützung sind von Vorteil.
- Für diese Stelle ist eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung (EFZ) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Windows 10/Office 365) und bestenfalls SAP-Erfahrung erforderlich.
- Zudem bist du jederzeit bereit, neue Tools zu erlernen und diese anzuwenden.