Assistentin Mandatsleiter (w/m)

Ihre Aufgaben

Ihr Hauptaufgabengebiet umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter (Korrespondenzen, Sitzungsvor- und -nachbearbeitung, Mutationen, Datenverwaltung, elektronische Umfragen und Auswertungen, Versände, Anpassungen Websites etc.) Ebenso sind Sie die erste Anlaufstelle ür unsere Kunden und Sie sind Verantwortlich für diverse interne Aufgaben.

Unsere Anforderungen

• Sie weisen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vor
• Sie verfügen über ein paar Jahre Berufserfahrung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und sind sich gewohnt selbständig, genau und strukturiert zu arbeiten
• Sie behalten auch bei mehreren, paralell laufenden Projekten den Überblick
• Für Sie ist eine hohe Dienstleistungsbereitschaft für unsere Kundschaft eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind sattelfest in der mündlichen und schriftlichen deutschen Sprache
• Von Vorteil Erfahrung im Non Profit Wesen

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Zeitgemäse Anstellungsbedingungen
• Arbeit in einem motivierten, kleinen Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Fussdistanz zum Bahnhof Luzern