Assistenz in der Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) 80-100%

(auch Quereinstieg möglich)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unseres Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Mietverträgen und anderen wichtigen Dokumenten
• Verwaltung von Mieterdaten und Pflege unserer Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation von Reparatur- und Renovierungsarbeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder Assistenz ist ein Plus
• Top organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung

Bewerbung: Klingt das nach deinem neuen Job? Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an E-Mail schreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Let's rock the real estate world together!

Mit Freude. Digital. Für Sie.

Caius Estates AG
Schweizergasse 21
8001 Zürich

Hinweis: Aufgrund einer Vermögensübertragung befindet sich unser neues Unternehmen derzeit noch in Gründung.