Arztsekretär*in / Kaufmännische Angestellte*r 100%

Tätigkeitsbeschreibung:

Das Zentrum für Neuropsychologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n aufgestellte/n, motivierte/n und zuverlässige/n Sekretärin. 
Bist Du auf der Suche nach einer Stelle, in der Du Dich entfalten kannst? Suchst du einen abwechslungsreichen Alltag und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzt du die Arbeit in einem grossen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns steht Qualität und ein professioneller Umgang mit den Patienten/innen und deren Zuweiser/innen an oberster Stelle. Im Team pflegen wir eine kollegiale, angenehme Stimmung und es gibt neben dem anspruchsvollen Alltag auch Platz für einen Witz oder einen guten Austausch während der Mittagspause.

Zu unserem Zentrum:
Wir bieten eine umfassende neuropsychologische Diagnostik bei diversen Fragestellungen an. Zu den Kerngebieten gehören unter anderem:

• Somatische Erkrankungen mit Auswirkungen auf das Gehirn 
• Neurodegenerative Erkrankungen
• Erworbene Schädigungen des Gehirns
• Kognitive Beeinträchtigungen bei psychiatrischen Erkrankungen
• Störungen der neuronalen und mentalen Entwicklung (z.B. Autismus-Spektrum-Störung)
• Hyperkinetische Störungen (u. a. ADHS und ADS)

Dein Aufgabenbereich 

• Patientenempfang und Vereinbarung der weiteren Termine
• Bedienen des Praxistelefons, Beantworten der E-Mails
• Sprechstundenorganisation und Planung mit Aufbieten der Patient/innen 
• Berichtwesen. Kein Schreiben ab Diktafon.
• Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
• Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
• Bereitschaft, gelegentlich Vertretung in unseren anderen Zentren zu machen

Dein Profil

• Du bist ein/e belastbare/r Sekretär/in mit Erfahrung im administrativen Bereich. 
• Du bist genau und detailorientiert, fleissig und zuverlässig
• Du bist fähig, selbstständig zu arbeiten und proaktiv mitzuarbeiten
• Du hast stilsichere Deutschkenntnisse (insbesondere grammatikalische Fähigkeiten) und Grundkenntnisse in Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du begegnest unseren Patienten/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent
• Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers
• Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten

Unser Angebot

• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Zentrum 
• Es erwartet Dich ein herzliches, hochmotiviertes Team
• Regelmässige, freiwillige, interne Fortbildungen 
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Sonntagsdienste. Kein Notfalldienst)
• Flexible Ferienplanung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.