Event Management Coordinator (m/w)

Event Management Coordinator (m/w)

Zur Unterstützung unserer Eventmanagerin suchen wir per Juni oder nach Vereinbarung eine/n Eventkoordinator/in (m/w/d) - 100 %

Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen.
Das VOLKSHAUS 1914 Restaurant/ Bar mit insgesamt 150 Plätzen bietet ein vielseitiges Angebot kulinarischer Köstlichkeiten. In der neuen Attika-Bar in der 8. Etage geniessen Sie bei einem Drink den atemberaubenden Ausblick über die Dächer der Berner Altstadt bis hin zu den schneebedeckten Gipfeln der Alpen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Hotelfach- oder Hotelkommunikations-fachfrau/mann oder ähnliche Ausbildung
• Berufliche Erfahrungen im Hotel- und/oder Gastrobereich sind von Vorteil
• Sie haben ein ausgesprochen kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Sie sprechen fliessend Deutsch und haben Englisch- und Französischkenntnisse
• Sie sind zuverlässig, selbständig und mögen die Arbeit im Dienstleistungssektor (Einsätze bei Bedarf auch an Wochenenden

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Offerten in Absprache mit der Vorgesetzten
• Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
• Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams
• Betreuung der Organisatoren und Seminarteilnehmenden vor Ort
• Rechnungsstellung und Nachbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten

Wir bieten

• Ein Unternehmen das Mitarbeitende fordert, förtern und Erfolge gemeinsam teilt
• Ein ansprechendes, interessantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Zentral gelegener Arbeitsort mitten in der Stadt Bern
• Anstellungsbedingung und Entlöhnung gemäss Landesgesamtarbeitsvertrag L-GAV
• Vergünstigungen in unserer Gastronomie und Hotellerie