Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d) befristet 60%
Date de publication :
09 janvier 2025Taux d'activité :
60%- Lieu de travail :Erlinsbach
So ticken wir
Wir sind ein lebhaftes Sekretariats-Team, das sich um alle Belange des Departements für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie kümmert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der empathisch ist und teamorientiert arbeitet.
Das bewegst du bei uns
Du planst die Termine der ambulanten Sprechstunde und erfasst Daten mittels SAP und hauseigener Datenbanken
Du kümmerst dich um das Berichtswesen unserer ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten sowie um Austrittsberichte und Kostengutsprachen
Du nimmst die Patientinnen und Patienten in Empfang
Du arbeitest interdisziplinär– zum Beispiel mit der Bettendisposition und der Patientenadministration – und verantwortest die Korrespondenz und Abstimmung mit externen Stellen
Du erteilst Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden telefonisch Auskunft
Du hilfst mit bei der Projekt- und Eventorganisation
Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
Du begeisterst uns…
mit deiner abgeschlossenen Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Kauffrau/Kaufmann sowie ersten Erfahrungen im Sekretariatswesen
mit deiner Freude an einem interdisziplinären Aufgabengebiet und administrativen Tätigkeiten in einem lebhaften Sekretariat
mit deinem Interesse und der Bereitschaft zur Mit- und Weiterentwicklung der internen Abläufe
mit deinen ausgezeichneten PC-Kenntnissen, deiner Kenntnis der gängigen Office-Programme (speziell Excel, inkl. Tabellenkalkulationen, Pivot-Tabellen etc.), Kenntnisse in RehaTis und SAP-Erfahrung sind für diese Stelle von Vorteil.
mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit und ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
mit deiner flexiblen, belastbaren und kontaktfreudigen Art sowie deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem selbständigen Arbeiten
Über uns
Die Barmelweid bietet ihren über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte.
Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ist mit seinen über 100 stationären Behandlungsplätzen und ambulanten sowie tagesklinischen Einheiten Teil der Spezial- und Rehabilitationsklinik Barmelweid.
