Assistent/In Administration + HR

Einführung

Die WRS Widmer Rail Services AG ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen, welches in den drei Sprachgebieten (Deutsch, Französisch, Italienisch) der Schweiz bis in den Grenzverkehr sowie in Deutschland und Österreich tätig ist.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

Assistent/In Administration + HR (Pensum 80 - 100%)

Aufgaben

• Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Administration
• HR-Administration von A – Z (Ein- und Austrittsformalitäten, Verträge, Zeugnisse, Bestätigungen, diverse Korrespondenz etc.)
• Bewerbermanagement (Inserate, Bestätigungen, Absagen, Terminkoordination)
• Pflege von Personalstammdaten
• Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Abwicklung von FAK- und QST-Formalitäten sowie Grenzgängerbewilligungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reglementen und Weisungen
• Aktive Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässe
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Administration
• Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder vergleiche Praxiserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italiensichkenntnisse von Vorteil
• Exakte, speditive, selbständige und durchdachte Arbeitsweise mit einer „Macher“-Einstellung
• Abacus Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage in Beckenried mit Blick auf den See, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und hohe Selbständigkeit sowie die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung der Prozesse mit einzubringen.

Bewerbungsinformationen

Weitere Angaben finden Sie auf dem Originalinserat unter www.w-r-s.ch. Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihres vollständigen Dossiers und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Judith Odermatt Crowley, Leiterin Administration, Tel 041 624 64 06, gerne zur Verfügung.