Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen

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Ihre Hauptaufgaben

• Sie arbeiten in den Bereichen Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung. Dort sind Sie u.a. im Kreditorenworkflow inkl. Stammdatenbearbeitung tätig, erstellen und versenden Fakturierungen, planen und organisieren das Mahn- und Betreibungswesen und erstellen bzw. verbuchen Hauptbuchbelege.
• Sie sind in Zusammenarbeit mit den Lernenden und den Mitarbeitenden des Backoffice zuständig für die Planung und Sicherstellung der Bearbeitung des täglichen elektronischen und physischen Posteingangs.
• Sie stehen in regelmässigem Kontakt und Austausch mit den Dienststellen und Schulen der Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion und der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Quartals- und Jahresabschüssen.
• Sie arbeiten mit SAP S/4 HANA und der Kreditorenworkflowsoftware.

Ihr Hintergrund

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über gute Fachkenntnisse im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen und mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse des SAP-FI/CO-Moduls und SAP-SD sind von Vorteil.
• Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Idealerweise kennen Sie die kantonale Verwaltung.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind sich aber auch gewohnt selbständig zu arbeiten, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringen ein Flair für Zahlen mit.
• Sie sind offen gegenüber neuen Technologien und scheuen sich nicht, neue Systeme/Programme kennenzulernen.
• Eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Für Fragen zur Stelle

Markus Morand
Stv. Abteilungsleiter / Teamleiter Rechnungswesen
061 552 54 94

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Stephan Imhof
HR-Berater
061 552 50 90

Abteilung Rechnungswesen, Einkauf und Logistik

Die Abteilung Rechnungswesen, Einkauf und Logistik ist verantwortlich für das Rechnungswesen der Bildungs-, Kultur- und Sportdirektion und der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion sowie für den Einkauf und den Vertrieb des kantonalen Schul- und Büromaterials. Die Abteilung verantwortet die zentrale Buchführung inkl. Kreditorenworkflow der beiden Direktionen. Sie ist für die Beschaffung, Lagerung und Distribution von Lehrmitteln, Unterrichtshilfen und Schulmaterialien sowie von Bürogeräten, Büromaterial und Drucksachen zuständig.