Assistant de Direction à 80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 novembre 2024
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Cr de Rive 7, 1204 Genève
Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.
Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.
Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.
Si vous vous identifiez à notre groupe, n’attendez plus : rejoignez-nous !
Pour notre siège à Genève, nous cherchons un
Vos principales responsabilités :
- Assistanat d’un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistante
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.
- Gestion d’affaires privées, pouvant impliquer des déplacements
- Préparation de rapports y compris chiffrés et tenue de tableaux de suivi
- Suivi des collaborateurs du service en coordination avec les Ressources Humaines
- Autres tâches administratives liées à l’assistanat de direction
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience de 3 à 5 ans indispensable en tant qu’Assistant de direction en Suisse
- Connaissance du domaine de l’immobilier/régie, un sérieux atout
- Français et Anglais courant, allemand un plus
- Maîtrise des outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel
- Aisance avec les chiffres
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Capacité à travailler en équipe (2 assistantes) et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bonne gestion du stress et des priorités
- Vif d’esprit et maîtrise de soi
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation et flexibilité
Nous offrons :
- L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
- Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
- Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
- Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
- 5 semaines de vacances
- Horaires flexibles
- Possibilité de faire du télétravail
- Lieu de travail au centre-ville
Entrée : de suite ou à convenir
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.
