Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz

Einleitung

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments !

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
  Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
• Reisebereitschaft

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
• Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
• Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
• Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
• Travel Management für den Vice President
• Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
• Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
• Urlaubsvertretung der Empfangskollegin

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld

• Weiterbildungen & Trainings

• Zentrale City-Lage

• Kern- & Vertrauens-arbeitszeit

• Attraktive Sozial-leistungen

• Team- & Firmen-Events

• ÖV-Zuschuss

• Lunch Check-Card