Specialist HR Administration (m/w/d) 100 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), français (Élémentaire)
- Lieu de travail :Worbstrasse 142, 3073 Muri bei Bern
Die Valores AG gehört zur PHM-Gruppe und umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Schwesterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und Analysis lab SA. Mit unserem Team aus Spezialisten sind wir für die Ausführung der internen Dienstleistungsaufgaben in den Bereichen IT, Finanzen, HR, Einkauf, Marketing usw. zuständig und stets bestrebt einen Mehrwert für unsere Schwestergesellschaften zu erbringen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser HR-Team am Hauptsitz der Privera AG in Gümligen (BE) oder der Hauswartprofis AG in Mägenwil (AG) verstärkt. Als Specialist HR Administration bist du für die administrativen HR-Anliegen der Rohr AG zuständig. Wenn du eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Herausforderung
- Du bist verantwortlich für die gesamte HR-Administration von Ein- bis Austritt sowie die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
- Weitere administrative Aufgaben in der Personalbetreuung bspw. Dienstjubiläen, Pensionierungen und Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Beantragen und kontrollieren von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen.
- Erfassen von Mitarbeitenden-Daten im EDV-System und führen der elektronischen Personaldossiers
- Telefonische oder schriftliche Kontakte zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus den Bereichen Payroll und HR-Beratung/Rekrutierung
- Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozesse
Dein Rucksack
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Personalwesen und hast bereits zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration gesammelt. In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und kannst dich auch bei einer hohen Arbeitsauslastung gekonnt organisieren. Mit deinen Deutschkenntnissen überzeugst du auf ganzer Linie, und wenn du auch noch Französisch kannst, umso besser. Mit der MS-Office-Palette bist du bestens vertraut und bringst im Idealfall auch schon Abacus und GAV (Reinigungsbranche) Kenntnisse mit.
Das erwartet Dich bei uns
- Kollegiales Umfeld wo du selbständig und verantwortungsvoll arbeiten und mitwirken kannst
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Bezahlte Betriebsferien über Weihnacht und Neujahr
- 15 Minuten bezahlte Pause pro Halbtag
- Gratisparkplätze (nur am Standort in Mägenwil)
Möchtest auch du einen Mehrwert erbringen und Teil eines innovativen und lebendigen Teams werden?
Dann freut sich Yves Blank über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
valores – shaping prosperity and well-being
